辦公軟件需要學(xué)到什么程度才行?
公軟件需要精通嗎?辦公軟件需要學(xué)到什么程度才行?怎樣才能算是精通辦公軟件?
office中有很多軟件,如果要說(shuō)難度,可能主要還是指excel要精通excel,個(gè)人感覺(jué)一是要能處理復雜要求的公式(比如說(shuō)自己寫(xiě)出小寫(xiě)金額轉大寫(xiě),或者其它的需求),再進(jìn)一步,就是要用VBA處理數據。(其實(shí)學(xué)好之后的話(huà),用VBA是可以取代復雜公式的)。
word:排版、修訂等
excel:數據透視、動(dòng)態(tài)圖表、VBA應用
ppt:商業(yè)演示圖表制作、多媒體素材的控制
access:這個(gè)其實(shí)是編程范疇,平時(shí)辦公不建議學(xué)習,因為功能偏弱,而且最多達到部門(mén)級應用
visio:流程圖和組織機構圖制作
主要是這上面幾個(gè)組件的使用以及組件間配合,比如發(fā)工資條、計算獎金、ppt顯示動(dòng)態(tài)圖表等,我覺(jué)得能做到這些就算是精通,如果所有細節都掌握那就是微軟辦公專(zhuān)家了,屬于更高層次。
office辦公軟件包括很多,肯定不是要全部掌握。
我的理解是,工作中常用的各項軟件的功能都要會(huì )操作。并且盡量用簡(jiǎn)單、批量的方式處理。既美觀(guān)又高效率。同時(shí)可以給你的同事一定的幫助。
常用的三個(gè)軟件word、exce、ppt。如果沒(méi)有特殊需要,99%的日常辦公都可以處理。
對于word你只要懂得各種格式、排版、引用、批量查找替換就很好。做ppt要有一定的設計能力。但ppt本身不是主角,而要看你講的好不好。對于excel你要學(xué)的東西就太多了,基礎的要學(xué)會(huì )使用各種函數、工具進(jìn)行數據分析,專(zhuān)家一點(diǎn)的要回vba語(yǔ)言。
這個(gè)要看各個(gè)單位的需求了。不過(guò)至少word、excel、ppt應該都能熟練的基本操作。
比如,word能做分級序號,做索引、目錄;excel能做常用的公式,能做字符串公式;ppt能規劃統一格式、調整母版。以上是一些基礎,其他的用中學(xué)。學(xué)無(wú)止境,如果不是專(zhuān)業(yè)學(xué)編程之類(lèi)的,對于辦公軟件,好像知道的越多趕緊自己不會(huì )的更多,如果你覺(jué)得目前的學(xué)的很不錯了,那就說(shuō)明你還沒(méi)有上的一個(gè)更深的層次,最常用的的,最麻煩的EXCEL里面那么多函數,這都是最簡(jiǎn)單的,都會(huì )了嗎,都會(huì )靈活運用了嗎。
鄭州清新教育電腦學(xué)校開(kāi)設有專(zhuān)業(yè)的辦公軟件課程,課程解析:基礎知識與辦公軟件
Word、Excel、Powerpoint、Internet、計算機基礎、windows,學(xué)習Internet、計算機基礎和windows可以掌握基本的電腦知識和熟練操作電腦,學(xué)習office后可以進(jìn)行文檔編輯、表格編輯、幻燈片編輯和制作,讓你成為一個(gè)辦公高手。
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