word軟件中怎樣在每一行前填充序列號
我們都知道在Excel中批量填充序列號是很簡(jiǎn)單的事,但是隨著(zhù)時(shí)代的發(fā)展,即使是在Word中運用表格的次數也越來(lái)越多。所以,今天來(lái)教大家一個(gè)比較簡(jiǎn)單的方法在Word中如何批量填充序列號,學(xué)會(huì )了這個(gè)小技能,能讓你的工作減少不少的時(shí)間呢。話(huà)不多說(shuō),我還是演練給大家看吧!
首先,我們打開(kāi)我們所要插入表格的文檔。如果,所要填充的序列號太多的話(huà),我們就可以選擇繪制表格,這樣一次性就能搞定了。“插入”--“表格”--“繪制表格”。
按住Ctrl+F9后,文檔中就會(huì )出現大括號。所以要記住,這個(gè)大括號不是我們輸入進(jìn)去的,而是按住Ctrl+F9之后,它自己彈出來(lái)的。在大括號了輸入seq a,a與前面三個(gè)字母之間是要加一個(gè)空格鍵的,而其他三個(gè)字母是緊緊的靠在一起的。這四個(gè)字母大小寫(xiě)沒(méi)有要求,都是可以的。
然后按住Ctrl+X剪貼整個(gè)大括號,然后選中要填充序列號的那一列,再按照Ctrl+V進(jìn)行粘貼,粘貼后我們會(huì )發(fā)現選中的那一列還是黑色的并沒(méi)有什么變化。
最后按F9進(jìn)行刷新,我們選中的那一列就出現了序列號。現在給大家解釋一下seq a是什么意思,其實(shí)它就是指從1開(kāi)始等差為1的序列,所以才能出現我們想要的序列號。
我們可以根據自己的需要調整表格的大小,也可以根據自己的需要填充足夠的序列號。序列號越多,這種方法用起來(lái)也就更方便。
在老師制作成績(jì)表的時(shí)候,在會(huì )計制作各種報表的時(shí)候,都需要在表格中輸入大量的序列號。在Excel表格中很容易就可以實(shí)現序列號的快速填充,那么在Word文檔的表格中也可以快速填充這些序列號嗎?答案是肯定的。
1.選中需要填充序列號的列單元格區域,選擇“開(kāi)始”選項卡,在“樣式”選項組中單擊“樣式對話(huà)框啟動(dòng)器”按鈕。
2.在彈出“樣式”任務(wù)框中選擇“新建樣式”命令。
3.彈出“根據格式設置創(chuàng )建新樣式”對話(huà)框,單擊對話(huà)框左下角的“格式”按鈕,在彈出的列表框中選擇“編號”命令。
4.在彈出的“編號和項目符號”對話(huà)框中,單擊“定義新編號格式”按鈕。
5.彈出“定義新編號格式”對話(huà)框,在“編號樣式”的下拉框中選擇需要的編號樣式,在“編號格式”下面的條形框中輸入需要的編號格式。這里我們需要輸入學(xué)生的學(xué)號,最終效果如:20080901、20080902……依次類(lèi)推。所以我們在“編號樣式”的下拉框中選擇“1、2、3…“,在“編號格式”下面的條形框中輸入“2008090”即可。最后單擊“確定”按鈕退出對話(huà)框。
提示:在“編號格式”下面的條形框中已經(jīng)有一個(gè)默認的灰色字符“1”,不要刪除它。如上所述,想得到“20080901”,輸入“2008090”即可。
6.返回“編號和項目符號”對話(huà)框,單擊“確定”按鈕。
7.回到“根據格式設置創(chuàng )建新樣式”對話(huà)框,單擊“確定”按鈕。
8.可以看到所選列單元格區域已依次填充了序列號,單擊“樣式”任務(wù)框中的“X”形關(guān)閉按鈕關(guān)閉任務(wù)框。
Word文檔里怎么拉序號
具體步驟如下:
1、打開(kāi)Word文檔,選中表格中要添加序號的行或列。
2、選擇【格式】菜單—【項目符號和編號】。
3、在【項目符號和編號】對話(huà)框中選擇一種編號樣式,然后【確定】即可。
4、表格的自動(dòng)序號已經(jīng)加好,如下圖:
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