平面設計師給客戶(hù)展示設計方案的技巧
客戶(hù)項目的截止日期近在眼前。向客戶(hù)當面演示的時(shí)刻即將來(lái)臨。你準備好了嗎?
把設計稿丟給客戶(hù),并不是正確的客戶(hù)演示方式。要使你的設計或提案更容易過(guò)稿,還有一些其他的事情要準備。演示非常關(guān)鍵,你需要做好萬(wàn)全應對,讓自己感到舒暢、自信,使你的項目(或提案)更容易留下好印象。
下面是具體的做法。
一、從基本要素著(zhù)手
甚至在你正式開(kāi)始演示之前,就要弄清楚你到底在演示給誰(shuí)看?你在做客戶(hù)演示時(shí),會(huì )有哪些人參與?這次演示的目標是什么?了解觀(guān)眾,是制訂合適策略的關(guān)鍵。
在不同的觀(guān)眾面前,你的演示也需要量體裁衣。面對公司老總和設計團隊成員時(shí),演講風(fēng)格可能就會(huì )不一樣。
通過(guò)這3種方式來(lái)了解你的觀(guān)眾:
提前幾天確認演示細節,確定聽(tīng)眾的身份與人數。
查詢(xún)這家公司與員工,看看他們在網(wǎng)上的“形象”。這會(huì )讓你與他們的接觸更順暢,得到一些視覺(jué)暗示,有助于你與他們正確產(chǎn)生共鳴。
如有必要就請求援助。如果你的演示觀(guān)眾是一大群人,就該考慮是否需要協(xié)助了。
二、設計一份演示稿
你是一名設計師,演示稿會(huì )反映出你的設計質(zhì)量,它也需要經(jīng)過(guò)設計。
思考這些點(diǎn):
燈光與視力。這些資料能否看得清?
幻燈片是定制的、還是帶品牌logo的?
一張幻燈片講一件事。確保演示簡(jiǎn)單易懂。
再三檢查所有元素,確保它們視覺(jué)與文字內容無(wú)可挑剔。避免使用看不清的文字圖片、或是半成品。
準備一種備用方式,以防技術(shù)故障,還有各種因素偏離預期。
如果想要了解演示稿的設計,可以考慮使用Slides。這件Designmodo的工具有著(zhù)專(zhuān)業(yè)的外觀(guān)界面,可以通過(guò)定制化幫你你打造一份非常棒的演示稿。
三、準備好闡釋設計
客戶(hù)演示中,你還需要思考可能被問(wèn)及的問(wèn)題。一定要準備好答案。(記住,有時(shí)候最好的答案就是“我會(huì )再看一看的。”不要過(guò)分承諾弄巧成拙。)
思考演示內容時(shí),需要專(zhuān)注于兩件事:
闡釋基本的設計,它的意義何在
重點(diǎn)演示設計方案的獨特之處
這些因素都確定下來(lái),你也就準備好面對客戶(hù)了。
這種演示評審會(huì )的最高目標,就是將你的設計服務(wù)出售給客戶(hù)。要把自己想象成某件產(chǎn)品的銷(xiāo)售員。把你的設計當作一件產(chǎn)品,這樣才能將它出售給客戶(hù)。準備好解釋設計的任何方面,回答各種問(wèn)題——甚至包括你職能范圍之外的問(wèn)題。
四、練習演說(shuō)
作為你設計作品的銷(xiāo)售員,演說(shuō)至關(guān)重要。客戶(hù)對這個(gè)項目的反饋,與你的演說(shuō)質(zhì)量有很大關(guān)系。所以需要練習并改善你的演說(shuō)。
記住,在設計方面,“能演示就不要用說(shuō)的”。即使你手頭只有效果圖或是草圖,你仍然需要可視化地呈現你能為客戶(hù)做什么。(如果你的演說(shuō)是為了闡釋你所提供的服務(wù),那就一定要從作品集中選出最佳案例。)
演說(shuō)要言簡(jiǎn)意賅。不必過(guò)度解釋你做了什么、能做什么。(許多人就在這個(gè)環(huán)節遇到了麻煩。)只講你需要表達的,然后就此打住。
在演說(shuō)中加入一些興奮點(diǎn)。雖然這類(lèi)事情氣氛通常有點(diǎn)緊張,但盡量不要照著(zhù)稿子念,或是整場(chǎng)演說(shuō)都沒(méi)有抑揚頓挫。你的音調與肢體語(yǔ)言,應當與演示稿的視覺(jué)“調調”相吻合。如果它是非正式的,那談話(huà)也要隨意。如果它節奏快、令人振奮,演示中也要融入這些情緒來(lái)使觀(guān)眾更加投入。
留意時(shí)間。提前排練演示,了解所耗的時(shí)間。演講與幻燈片同時(shí)進(jìn)行,讓所有因素相互配合。
五、演示大綱
它能幫你梳理出一份可供日后使用的演示大綱。這能使整個(gè)流程更加順暢。
以感謝開(kāi)場(chǎng),對項目進(jìn)行簡(jiǎn)述。
告訴客戶(hù)你的項目進(jìn)行到了什么階段,下一步是什么。
提醒他們提供反饋與建議。
視覺(jué)演示,貫穿你具體的設計作品。
請客戶(hù)提問(wèn)或討論。
總結,例如下次演示之前需要客戶(hù)準備的事情,還有你接下來(lái)的工作內容。
準備客戶(hù)演講是十分令人緊張的。以上這些因素能幫你更好地準備和應付這項任務(wù)。
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